Мой прайс - товары и цены

Основное предназначение

Модуль «Мой прайс - товары и цены» предназначен для ведения собственного прайса и номенклатуры товаров. Данный модуль позволяет осуществлять полное управление данными по собственным товарным позициям : просмотр, редактирование, поиск, отбор данных, расчет цен и наценок, установка формул, статусов, индикаторов и т.д.. Данный модуль является одним из системообразующих модулей программы, так как используется в большинстве основных модулей и функций программы. Для того, чтобы выполнить запуск модуля необходимо в главном меню программы нажать «Прайсы->Мой прайс - товары и цены» :

На экране появится окно «Мой прайс - номенклатура товаров и цены». Ниже представлены основные кнопки управления данными в этом окне :

Настройка управления основными функциями и операциями в окне

Настройка управления основными функциями и операциями в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» выполняется с помощью кнопки . При этом, на экране появится ниспадающее меню. В этом меню с помощью галочки можно включить или отключить соответствующую настройку управления :

Описание пунктов меню :

показывать справочник категорий - по вертикали

Позволяет показывать или нет верхние вкладки со списком категорий :

показывать список вкладок - по горизонтали

Позволяет показывать или нет таблицу слева со списком всех категорий (подкатегорий) :

использовать <быстрый поиск> как фильтр запроса

Включение данной настройки позволяет при выполнении операции поиска автоматически отфильтровывать позиции, соотвествующие критериям поиска. В обратном случае, при выполнении операции поиска, происходит просто установка курсора на искомую запись.

загружать данные с сервера MySQL только по запросу

По-умолчанию, при запуске модуля Мой прайс - товары и цены все данные по номенклатуре "Мой прайс" сразу же автоматически загружаются в соотвествующее окно. В момент запуска в нижней строке экрана показывается строка динамики загрузки информации. Если загрузка выполняется долго вследствие медленного канала передачи или огромного объема информации (например, свыше миллиона записей), то можно не загружать каждый раз все данные по номенклатуре "Мой прайс".

Для этого, необходимо установить галочку в этой настройке управления. Тогда, таблица с товарами изначально будет пустой, но при каждом выполнении операции поиска данные будут подгружаться в таблицу с товарной номенклатурой. Кроме этого, при двойном нажатии левой клавиши мыши на соответсвующей категории в таблице категорий (или вкладке), также будет осуществлятся подгрузка товаров в таблицу с товарной номенклатурой.

включить поиск (фильтр) только по товарам

По-умолчанию, поиск осуществляется по активной таблице в окне, то есть по таблице, в которой в данный момент установлен на записи курсор. То есть, если курсор установлен на таблице категорий, то и поиск атвоматически будет выполняться именно по этой таблице. Если необходимо, чтобы поиск в любом случае (независимо от положения курсора), выполнялся только по таблице с товарной номенклатурой, нужно установить галочку в этой настройке управления.

показывать только позиции - <cклад> = *есть*

Для того, чтобы при загрузке данных в окно «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» сразу отфильтровывать позиции, у которых статус наличия на складе равен "есть", нужно установить галочку в этой настройке управления.

показывать только позиции - <cклад> = *есть* или *в пути*

Для того, чтобы при загрузке данных в окно «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» сразу отфильтровывать позиции, у которых статус наличия на складе равен "есть" или "в пути", нужно установить галочку в этой настройке управления.

Добавление новых товарных позиций

Для добавления новых товаров в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены», в таблице с товарной номенклатурой можно использовать кнопку (Добавить) или (Дублировать).

При нажатии кнопки «Добавить» - создается новая пустая карточка для ввода реквизитов товара.

При нажатии кнопки «Дублировать» создается также новая карточка для ввода реквизитов товара, в которую автоматически копируются данные по товарной позиции, на которой в данный момент был установлен курсор.

На экране появляется окно «Реквизиты товара (новый)» :

Карточка реквизитов товара состоит из 7 вкладок, в каждой из которых можно вводить соответствующую информацию :

В левом нижнем углу окна «Реквизиты товара ...» расположен выпадающий список . В этом списке

можно указать вкладку, которая будет появлятся по-умолчанию при повторном открытии окна карточки реквизитов товара.

вкладка "Общие"

На вкладке "Общие" выполняется ввод всех основных реквизитов товара. Список всех реквизитов товара может быть настроен и при необходимости перенастроен в модуле Конфигуратор реквизитов товаров. На вкладке "Общие" с помощью кнопки можно выбирать информацию из справочника, соответствующего реквизиту ввода. За исключением справочника категорий, остальные справочники генерируются автоматически из уже ранее введенных данных в номенклатуру товаров "Мой прайс". Ввод всех реквизитов товаров на вкладке "Общие" можно также выполнять через функцию Массовая (групповая) замена значений заданных реквизитов.

вкладка "Фото"

Вкладка "Фото" используется для просмотра, добавления и удаления фото (изображений) по выбранному товару :

Кнопка на вкладке "Фото" используется для добавления нового фото (изображения) с локального диска компьютера (сети). При нажатии на данную кнопку на экране появляется проводник Windows, в котором можно выбрать заданный файл изображения и нажать кнопку «Ок» для подтверждения выбора :

После этого на экране появится диалоговое окно предупреждения, в котором будет предложено переименовать выбранный файл в соответствии с кодом товара. Если нужно оставить название файла без изменения, то нажмите кнопку «Нет» :

Присвоение файлам фото (изображений) названия, соответствующее коду товара, позволяет максимально привязать фото и товарную позицию между собой. Это поможет в случае сбоя или какого-либо несанкционированного обновления реквизитов номенклатуры товаров "Мой прайс", восстановить взаимосвязь между товарной позицией и фото с помощью модуля Проверка и корректировка данных.

Кнопка на вкладке "Фото" используется для удаления файла выбранного фото. Необходимо установить курсор на нужное фото и нажать кнопку "Удалить".

Кнопка-флажок позволяет установить признак обновления фото на выбранном товаре, чтобы затем использовать этот признак при формировании списка товарных позиций для экспорта фото в интернет-магазин в модуле Экспорт фото в свой интернет-магазин

вкладка "Описание"

На вкладке "Описание" выполняется ввод всех текстовых реквизитов товара, которые могут имеют неограниченный размер текстовой информации . Список всех текстовых реквизитов товара может быть настроен и при необходимости перенастроен в модуле Конфигуратор реквизитов товаров.

вкладка "МетаТэги"

На вкладке "МетаТэги" выполняется ввод списка всех ключевых выражений, взаимосвязанных по выбранному товару, для улучшения поисковой видимости товарных позиций. Создание МетаТэгов обычно выполняется через функцию формирования МетаТэгов. Эта вкладка, как правило, используется при необходимости добавить или отредактировать уже сформированные ранее МетаТэги :

вкладка "Формулы цен"

На вкладке "Формулы цен" выполняется ввод типа формулы и типа правила наценки для выбранного товара. По-умолчанию, для расчета цен по формулам используется основная формула. Но если активная формула не равна нулю, то тогда расчет выполнятется по ней. Активная формула обычно используется для временного расчета цен, например во время акций или распродаж. Затем, она обнулятся и снова в расчетах по формулам используется основная формула. Ввод типа основной и активной формулы, а также типа правила наценки, рекомендуется выполнять через функцию Массовая (групповая) замена значений заданных реквизитов. Настройка формул расчета цен описана в пункте Создание формул цен прайса.

вкладка "WEB"

Вкладке "WEB" используется для ввода web-ссылок на товарную позицию на сайте. Кроме этого, на вкладке "WEB" существует отдельный реквизит «Выражение для поиска позиции в Яндекс.Маркет». Этот реквизит необходим для корректного парсинга Яндекс.Маркета. То есть, встречаются ситуации, когда в своем прайсе наименование товара заведено так как нужно, а в при поиске в Яндекс.Маркет необходимо другое выражение, иначе поиск может быть неуспешным или неоднозначным, а значит и парсинг бесполезным :

Более подробно настройка и запуск мониторинга цен Яндекс.Маркета с помощью парсера описаны в пункте Интеграция с парсером мониторинга цен Яндекс.Маркет.

вкладка "Характеристики"

Вкладка "Характеристики" используется для ввода различных значений характиристик на выбранную товарную позицию. Каждый товар может быть привязан к определенному типу характеристики. Каждый тип характеристки определяет список всех возможных характеристик по данному виду товаров. Ввод, изменение и управление типами характеристик товаров осуществялется с момощью модуля Мой прайс - характеристики товаров.

На вкладке "Характеристики" необходимо заполнить значениями спиок харктеристик выбранного товара. Для этого необходимо установить курсор на нужное название характиристики в таблице и нажать клавишу «ENTER». На экране появляется окно «Ввод значения характеристки». В этом окне можно ввести значение выбранноу характеристики как вручную, так и выбрать из списка вариантов с помощью кнопки .

Для массового добавления новых товарных позиций в номенклатуру "Мой прайс" также можно воспользоваться функцией Иморт прайс-листов.

Редактирование карточки реквизитов товара

Для редактирования карточки реквизитов товаров в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены», необходимо в таблице с товарной номенклатурой установить курсор на заданную товарную позицию и нажать кнопку (Изменить) или клавишу «ENTER». На экране появляется окно "Реквизиты товара (изменить)". Алгоритмы работы с карточкой товара в режиме редактирования аналогичны описанным в пункте Добавление новых товарных позиций. Для одновременного редактирования конкретного реквизита товара в большом количестве записей, рекомендуется использовать функцию Массовая (групповая) замена значений заданных реквизитов.

Удаление позиций товаров

Для удаления заданной товарной позиции из базы данных в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены», необходимо в таблице с товарной номенклатурой установить курсор на заданную товарную позицию и нажать кнопку (Удалить). На экране появляется диалоговое окно для подтверждения операции удаления :

Для удаления списка товарных позиций необходимо вначале отметить с помощью клавиши «INS» заданные записи, а затем также нажать кнопку (Удалить). На экране появляется диалоговаое окно для подтверждения операции удаления для отмеченных позиций товаров :

Внимание! Будьте внимательны при удалении товарных позиций. Если по удаляемой позиции существуют взаимосвязи с другими модулями программы, то при удалении позиции в них потеряется информации о товаре!

Инверсия по отмеченным позициям

Для выполнения групповых операций над товарными позициями, на позиции прежде всего необходимо установить цветовую отметку (выделить позиции) с помощью клавиши «INS». Операция инверсии является обратной операцией, т.е. с позиций, которые были отмечены (выделены) цветом - отметка снимается, а на те позиции, которые не были отмечены - отметка устанавливается. Для того, чтобы выполнить инверсию отметки, находясь в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены», необходимо нажать правую кнопку мыши и в ниспадающем меню выбрать пункт :

Процедуру инверсии удобно использовать когда требуется отметить большое количество товарных позиций, потому что построчная отметка с помощью клавиши «INS» займет значительно больше времени.

Фильтр позиций по активной ячейки таблицы

Для того, чтобы отфильтовать данные в списке товарных позиций, можно воспользоваться операцией фильтр по активной колонке таблицы. Установите курсор на любую ячейку таблицы и нажмите кнопку . После этого на экране появится меню, состоящее из всех слов, присутствующих в выбранной ячейке таблицы :

Установите на тех словах, по которым нужно произвести отбор товарных позиций и программа автоматически запустит операцию фильтра данных по заданным критериям. В результате выполнения операции, на экране будут отображаться только те товарные позиции, которые соответствуют выбранному фильтру!

Фильтр (отбор) данных по заданным критериям

Для фильтра (отбора) данных по различным заданным критериям в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . При этом, на экране появится ниспадающее меню. В этом меню можно выбрать различные варианты для отбора данных по товарной номенклатуре :

Описание пунктов меню :

фильтр по заданным условиям

При выборе данного пункта меню на экране появляется окно «Отбор значений реквизитов товаров по условию» :

В этом окне в левой части выводится таблица со списком всех основных реквизитов товаров. Необходимо установить курсор на заданный реквизит из этого списка. Далее, в правой части находится блок «Выбор условия отбора реквизитов», в котором нужно выбрать условие отбора, ввести заданное выражение или диапазон значений.

Нужно иметь ввиду, что для каждого конкретного реквизита появляется свой вариант выбора условий.

Например для реквизитов «наименования товара», «артикул» выдается :

Для реквизита «склад - статус» следующий вариант :

Для реквизита «типа формулы» свой вариант :

Таким образом, необходимо выбрать условие отбора, ввести заданное выражение или диапазон значений и нажать кнопку для выполнения операции отбора данных. В результате выполнения операции, на экране будут отображаться только те товарные позиции, которые соответствуют выбранному фильтру!

При использовании операции "Фильтр по заданным условиям" можно добавить наиболее часто используемые слова (или выражения) в справочник заданных выражений. Нажмите кнопку справа от поля ввода заданное выражение и в появившемся окне добавьте необходимые записи для повторного использования.

фильтр по отмеченным позициям

При выборе данного пункта меню, в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» будут отфильтрованы только те товарные позиции, которые были отмечены с помощью клавишт «INS».

фильтр по измененным /текущая дата/ позициям

При выборе данного пункта меню, в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, у которых последняя дата изменений записи равна текущей дате .

фильтр по позициям - имеющим цену (постав.)

При выборе данного пункта меню, в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, у которых реквизит цена (постав.) не равен нулю.

фильтр по позициям - заморожен расчет цен по формулам

При выборе данного пункта меню, в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, у которых хотя бы одна цена прайса отключена из расчета по формулам - то есть заморожена.

фильтр по позициям - заморожен расчет статуса склада

При выборе данного пункта меню, в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, у которых отлючен расчет статуса склада (то есть заморожен) при выполнении функции расчета цен по формулам.

фильтр по позициям - имеющим изображения

При выборе данного пункта меню, в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, к которым приявязан хотя бы один файл фото (изображения).

фильтр по позициям - НЕсостыкованным ни c одним поставщиком

При выборе данного пункта меню, в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, которые не сопоставлены (не состыкованы) ни с одним прайсов поставщиков. Описание всех функций обработки и управления прайсами поставщиков приводится в пункте Прайсы поставщиков - товары и цены.

фильтр по позициям - имеющих какие-либо стыковки

При выборе данного пункта меню, в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, которые сопоставлены (состыкованы) хотя бы с одним прайсом какого-либо поставщика. Описание всех функций обработки и управления прайсами поставщиков приводится в пункте Прайсы поставщиков - товары и цены.

Внимание! Фильтры отбора накладываются один на другой. То есть, если был выполнен фильтр (отбор) по одним критериям, а затем сразу же запускается другой фильтр, то он уже будет применен к оставшимся позициям в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены», а не ко всей номенклатуре. Для того, чтобы загрузить весь список товарной номенклатуры заново, нажмите кнопку Обновить на главной панели кнопок программы :

Отбор позиций по отмеченным группировкам товаров

Для того, чтобы выполнить отбор данных по конкретным группировкам - например по заданным категориям или произодителям, необходимо нажать кнопку . На экране появится ниспадающее меню для выбора варианта отбора :

отбор позиций по отмеченным категориям товаров

При выборе варианта отбор позиций по отмеченным категориям товаров на экране появится окно Мой прайс - справочник категорий товаров, в котором с помощью клавиши «INS» необходимо отметить заданные категории (подкатегории) и нажать кнопку :

В результате выполнения данной операции в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, которые соответствуют отмеченным категориям (подкатегориям) товаров.

отбор позиций по другим отмеченным группировкам

При выборе варианта отбор позиций по другим отмеченным группировкам на экране появится окно для выбора варианта группировки :

В этом окне необходимо выбрать нужный вариант группировки и нажать кнопку . После этого, на экране появится справочник, соответствующий выбранной группировке. В этом справочнике, нужно также с помощью клавиши «INS» отметить заданные позиции группировки и нажать кнопку :

В результате выполнения данной операции в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, которые соответствуют отмеченным позициям выбранной группировки.

Массовая (групповая) замена значений заданных реквизитов

Для того, чтобы выполнить массовую (групповую) установку значений реквизитов, необходимо вначале отметить заданные товарные позиции клавишей «INS» и нажать кнопку . На экране появится ниспадающее меню для выбора вариантов установки :

перенос отмеченных позиций -> в другую категорию

При выборе варианта перенос отмеченных позиций -> в другую категорию на экране появится окно Мой прайс - справочник категорий товаров, в котором нужно установить курсор на заданную категорию (подкатегорию) и нажать кнопку :

В результате выполнения данной операции (отмеченные) товарные позиции будут перенесены в новую категорию (подкатегорию) товаров.

массовая установка других реквизитов (по отмеченным позициям)

При выборе варианта «массовая установка других реквизитов (по отмеченным позициям)» на экране появится окно «Массовая установка значений реквизитов товара».

В этом окне в левой части выводится таблица со списком всех основных реквизитов товаров. Необходимо установить курсор на заданный реквизит из этого списка. Далее, в правой части находится блок «Выбор условия групповой установки», в котором нужно выбрать вариант условия группировки и ввести заданное выражение. Нужно иметь ввиду, что для каждого конкретного реквизита появляется свой вариант выбора условия группировки.

Например для реквизитов «наименования товара», «производителя» выдается :

Для реквизита «склад - статус» следующий вариант :

Для реквизита «тип позиции» следующий вариант :

Таким образом, необходимо выбрать условие группировки, ввести, где необходимо, заданное выражение и нажать кнопку для выполнения операции групповой установки установки значений. В результате выполнения операции, вотмеченных товарных позициях старое значение выбранного реквизита будет заменено на новое!

Обратите внимание, что при задании условий групповой установки значений, в некоторых вариантах имеются дополнительные индикаторы-фалажки типа и , позволяющие более гибко управлять процессом замены старых значений реквизитов на новые.

При использовании операции «Массовая замена других реквизитов» можно добавить наиболее часто используемые слова (или выражения) в справочник заданных выражений. Нажмите кнопку справа от поля ввода заданное выражение и в появившемся справочнике добавьте необходимые записи для повторного использования.

Добавление фото (изображений) товаров

Добавление фото (изображения) товара осуществляется через карточку реквизитов товара (вкладка - "Фото"). Кроме этого, в программе имеется еще одна возможность добавить фото непосредстваенно по HTTP-ссылке, скопированной в буфер обмена Windows. Для выполнения этой операции, нужно нажать кнопку . На экране появится ниспадающее меню для выбора варианта операции с фото :

Нужно выбрать первый варианта вставка нового изображения по HTTP-ссылке. Но перед этим, необходимо вначале установить курсор на заданную товарную позицию в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены», затем в каком-либо интернет-браузере найти нужную картинку и скопировать ссылку путем нажатия на нее левой кнопки мыши - примерно так ка показано ниже :

Необходимо отметить, что разные интернет-браузеры предоставляют различные интерфейсы копирования HTTP-ссылок, но в общем случае, они все аналогичны.

Теперь, после выполнения всех предыдущих действий, можно выбрать в вышеуказанном меню пункт вставка нового изображения по HTTP-ссылке. В случае успешной вставки фото (изображения) по ссылке, в колонке «Инд.Фото» заданной товарной позиции появится соответствующий значок . При неудачной вставке фото возможно появится диалоговое окно предупреждения :

Кроме этого, в случае успешной вставки фото, на экране появится дополнительное окно для выполнения следующего пункта меню создание изображений (другого размера) из основного. В принципе, можно игнорировать это окно, нажав кнопку , если в данный момент нет необходимости создавать фото (изображение) другого размера.

Создание фото заданных размеров

В программе Интер-Прайс существует возможность создания файлов изображений другого размера из уже существующих файлов фото (изображений). Настройка для создания файлов изображений другого размера описана в пункте Настройка параметров для создания фото (изображений).

Для выполнения этой операций, нужно нажать кнопку . На экране появится ниспадающее меню для выбора варианта операции с фото :

Нужно выбрать второй вариант создание изображений (другого размера) из основного (для отмеченных позиций). Но перед этим, не забудьте вначале отметить заданные товарные позиции с помощью клавиши «INS». Далее, на экране появится следующее окно «Выбор варианта создания новых изображений по основному фото» :

При выборе варианта - «создать только по позициям - у которых нет фото с префиксом», программа будет создавать новые изображения только для тех отмеченных записей, по которым еще не существует файлов заданного изображения.

При выборе варианта - «создать по всем позициям с удалением старого фото с префиксом», программа будут персоздавать новые изображения для всех отмеченных записей, независимо от того - существует или нет уже по ним файлы заданного изображения.

Имейте ввиду, что если по выбранным позициям не существует файлов основного изображения, то и новые файлы другого размера изображения не могут быть созданы.

Создание (обновление) метатэгов для увеличении поисковых возможностей

Практически все движки интернет-магазинов имеют в своих структурах специальные поля МетаТэгов (title, keywords, description) для улучшения поисковой видимости сайта и товарного ассортимента. МетаТэги учитываются поисковиками при индексировании контента интернет-магазина. Программа Интер-Прайс позволяет формировать расширенные метатэги по состыкованным товарным позициям своего прайс-листа и прайсов поставщиков.

Для формирования метатегов можно использовать все имеющиеся в карточке товара реквизиты : наименование, артикул, оригинальный номер, категория, производитель, описание и т.д.

Для выполнения функции создания МетаТэгов, необходимо вначале отметить заданные товарные позиции клавишей «INS» и нажать кнопку На экране появится окно «Выбор реквизитов для формирования МетаТэгов» :

В этом окне необходимо выбрать нужные реквизиты, на основании которых будут формироваться МетаТэги, и нажать кнопку для выполнения операции формирования.

Если в список реквизитов включить сам реквизит «МетаТэг», то новые метатэги будут сформированы с учетом уже существующих значений метатэгов. То есть дополнительные термины будут добавлены к существующем метатэгам. В обратном случае, новые метатэги будут пересозданы заново с учетом только найденных при выполнении операции уникальных терминов..

Результат выполнения функции создания метатэгов можно сразу же увидеть на вкладке «МетаТэги» в карточке реквизитов товаров или в Инфо-Панели «МетаТэги» :

Расчет статистики по выбранным позициям

В любой момент времени, в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» можно посчитать количество всех записей в базе данных своего прайса или количество записей в конкретной категории (подкатегории), или количество отмеченных в данных момент записей клавишей «INS».

Для выполнения данной функции, необходимо и нажать кнопку На экране появится диалоговое окно «Расчет статистики» :

Просмотр истории изменения цен

При выполнении любых функций и операций, связанных с групповым расчетов цен прайса, все изменения цен прайса фиксируются в специальном журнале истории изменений.

Для того чтобы просмотреть историю изменений по товару, выберите нужную товарную позицию и нажмите кнопку . На экране появится окно «История изменений цен по товару ...» :

В самой верхней строке, подсвеченной серым цветом, показана актуальная позиция, которая в данный момент находится в справочнике товаров. Все, что находится ниже первой строки - является историей изменения цен по выбранному товару. Зеленым цветом подсвечиваются изменения в колонках, после которых позиция фиксировалась в журнале истории изменений. Колонка Когда (изм.) содержит информацию о дате последней модификации товарной позиции.

Для того, чтобы переодически очищать журнал истории изменений, удаляя историю старше трех месяцев от текущей даты, можно воспользоваться соответсвующей операцией, описанной в пункте Очистка истории 3-х месячной давности.

Создание формул цен прайса

В модуле «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» в распоряжение пользователя предоставляется 5 (пять) колонок цен прайса, которые можно называть, расчитывать и использовать как угодно, в зависимости от ваших потребностей.

Для начала необходимо настроить название для каждой из колонок пяти цен. Для этого, в панели кнопок окна «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . На экране появится следующее ниспадающее меню :

настройка колонок цен прайса

Выберете первый вариант настройка колонок цен прайса. Но экране появится окно «Настройка цен <мой прайс>» :

В данном окне в поле новое название нужно ввести подходящее название цены, которое будет отражать заданную функциональность и применяемость цены. В поле код для формулы приведено правильное обозначение параметра (аббревиатуры) для каждой цены, которое в дальнейшем будет использоваться в написании формул для расчета цен. Также, ниже указаны коды других параметров, которые могут быть использованы в написании формул для расчета цен. Кроме этого, в поле цвет можно выбрать с помощью кнопки цвет фона, которым будет подсвечиваться соответсвующая колонка цены прайса в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» :

Для сохранения заданных значений в окне «Настройка цен <мой прайс>» нужно нажать кнопку .

настройка формул цен прайса

Далее, необходимо настроить формулы для расчета цен прайса. Для этого выберете в вышеуказанном нисападающем меню второй вариант настройка формул цен прайса. Но экране появится окно «Настройка формул цен <мой прайс>» :

Программа «Интер-Прайс» предоставляет возможность для ведения неограниченного количества формул расчета прайса. Все формулы расчета прайса разбиты на типы, которые называются тип формулы прайса. Каждый тип формулы может использоваться для расчета 5 (пяти) колонок прайса и может быть привязан как к конкретной товарной позиции, так и к категории (подкатегории) товара.

При расчете цен прайса по формулам, программа выполняет следующий алгоритм. Если к товарной позиции привязан конкретный тип формулы, то расчет выполняется по этому типу формулы. Далее, если у позиции нет привязанного типа формулы (он равен нулю), то программа ищет ближайшую по иерархии категорию (подкатегорию) для этой товарной позиции, и если к этой категории (подкатегории) привязан конкретный тип формулы, то расчет выполняется по этому типу формулы для категории (подкатегории). Далее, если у ближайшей по иерархии категории (подкатегории) нет привязанного типа формулы, то программа ищет категорию (подкатегорию), которая находится выше по иерархии. И так далее. Если, в результате вышеописанного алгоритма поиска формулы, для товарной позиции так и не находится тип формулы для расчета, то заданная позиция не расчитывается по формулам расчета цен.

Установка конкретного типа формулы для товарной позиции осуществляется либо на вкладке «Формулы цен» в карточке реквизитов товара, либо с помощью функции Массовая замена значений заданных реквизитов. Установка конкретного типа формулы для категории (подкатегории) выполняется в модуле Мой прайс - справочник категорий товаров.

Рассмотрим подробнее алгоритмы работы в «Настройка формул цен <мой прайс>». В левой части окна расположена таблица со списком всех типов формул цен :

Для установки формул для конкретного типа, необходимо установить курсор на соответсвующую запись в этой таблице. Далее, в правой части окна «Настройка формул цен <мой прайс>», в самой верхней строке можно изменить название типа формулы в зависимости от его применяемости :

Ниже, для каждой конкретной цены можно прописать свою формулу расчета :

Кнопка слева от каждой формулы цены может использоваться для выбора вариантов уже введенных ранее формулл цен :

Кроме этого, в нижнем правом углу окна можно воспользоваться кнопкой , которая выведет всплывающее окно помощи с описанием возможных вариантов формул и обозначением параметров и кодов для формул :

Для проверки правильности написания формулы нажмите кнопку . Если все формулы введены верно, то будет выведено соответсвующее диалоговое окно. В случае некорректного ввода формулы будет выведено диалоговое окно с указание формулы, в которой допущена ошибка :

Нередко бывает, что формулы разных типов незначительно отличаются друго от друга. В окне «Настройка формул цен <мой прайс>» предумотрены две возможности копирования формул с одного типа в другой.

В первом случае, необходимо установить курсор на тип формулы, в который нужно перенести формулы из другого типа и нажать кнопку . На экране появится окно «Взять за аналог тип формулы», в котором нужно ввести желаемый тип формулы и нажать кнопку :

В результате выполнения операции в заданный тип формулы будут перенесены все формулы из выбранного аналога. После этого, можно отредактировать нужные формулы в выбранном типе вручную.

Кроме этого, можно скопировать формулы с одного типа формулы сразу на группу других типов. Для этого необходимо в таблице типов формул отметить (галочкой) список типов, в которые нужно скопировать формулы :

Затем, установить курсор на тип формулы, с которого будут скопированы формулы и нажать кнопку . На экране появится диалог для подтверждения выполнения операции :

В результате выполнения операции во все отмеченные типы формул будут перенесены формулы цен из того типа, на который был установлен курсор .

Для сохранения в базу данных всех введеных (измененных) формул расчета цен, не забудьте нажать кнопку .

Формирование правил расчета наценки

Для любого расчета цен прайса, включая расчет цен по формулам, невозможно обойтись без использования различных наценок. С помощью наценок на товар можно гибко управлять ценообразованием. Программа Интер-Прайс предоставляет возможнотсь не только вводить наценки на каждый товар вручную, но и использовать специальный алгоритм для автоматического формирования наценки взависимости от ценового диапазона входных цен - цены (поставки). Для этой цели предназначена функция «Правила расчета наценки».

Для настройки этой функции в панели кнопок окна «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . На экране появится следующее ниспадающее меню :

Выберете третий вариант настройка правил расчета % наценки. Но экране появится окно «Настройка правил расчета % наценки <мой прайс>» :

Программа Интер-Прайс предоставляет возможность для ведения неограниченного количества вариантов расчета правил % наценки. Все правила расчета % наценки делятся на типы, которые называются тип правила наценки. Каждый тип правила наценки включает в себя таблицу правил, каждая запись которой соотносит конкретный % наценки с диапазоном значений цен поставки. В каждой таблице правил возможно любое количество вариантов правил наценок.

При любых расчетах наценок по правилам расчета % наценки, включая использование расчета наценок в формулах расчета цен прайса, программа выполняет следующий алгоритм. Если к товарной позиции привязан конкретный тип правила наценки, то расчет выполняется по этому типу правила. Далее, если у позиции нет привязанного типа правила наценки (он равен нулю), то программа ищет ближайшую по иерархии категорию (подкатегорию) для этой товарной позиции, и если к этой категории (подкатегории) привязан конкретный тип правила наценки, то расчет выполняется по этому типу правила наценки для категории (подкатегории). Далее, если у ближайшей по иерархии категории (подкатегории) нет привязанного типа правила наценки, то программа ищет категорию (подкатегорию), которая находится выше по иерархии. И так далее. Если, в результате вышеописанного алгоритма поиска правила наценки, для товарной позиции так и не находится типа правила наценки, то заданная позиция не расчитывается по правилам расчета наценки.

Установка конкретного типа правила наценки для товарной позиции осуществляется либо на вкладке «Формулы цен» в карточке реквизитов товара, либо с помощью функции Массовая замена значений заданных реквизитов. Установка конкретного типа правила наценки для категории (подкатегории) выполняется в модуле Мой прайс - справочник категорий товаров.

Рассмотрим подробнее алгоритмы работы в «Настройка правил расчета % наценки <мой прайс>». В левой части окна расположен список всех типов правил расчета наценки :

Для установки правил расчета для конкретного типа, необходимо установить курсор на соответсвующую запись в этом списке. Далее, в правой части окна «Настройка правил расчета % наценки <мой прайс>», в самой верхней строке можно изменить название типа правила в зависимости от его применяемости :

Ниже, для каждой конкретного типа правил наценки можно прописать свою таблицу правил :

Вход в режим редактирования в этой таблице выполняется путем нажатия клавиши «ENTER», после чего можно вводить заданные значения реквизитов во всех 3-х полях. Выйти из режима редактирования можно путем установки курсора на следующую (или предыдущую) запись в таблице.

Нередко бывает, что таблицы правил наценки разных типов незначительно отличаются друго от друга. В окне «Настройка правил расчета % наценки <мой прайс>» предумотрены две возможности копирования таблиц правил с одного типа в другой.

В первом случае, необходимо установить курсор на тип правила, в который нужно перенести таблицы правил из другого типа и нажать кнопку . На экране появится окно «Взять за аналог тип правил наценки», в котором нужно ввести желаемый тип правила и нажать кнопку :

В результате выполнения операции в заданный тип правил будут перенесена вся таблица правил наценки из выбранного аналога. После этого, можно отредактировать нужные записи в выбранном типе вручную.

Кроме этого, можно скопировать формулы с одного типа правил наценки сразу на группу других типов. Для этого необходимо в списке типов правил отметить (галочкой) заданные типы, в которые нужно скопировать таблицу правил :

Затем, установить курсор на тип правила, с которого будет скопирована таблица правил наценки и нажать кнопку . На экране появится диалог для подтверждения выполнения операции :

В результате выполнения операции во все отмеченные типы правил будут перенесена таблица правил наценки из того типа, на который был установлен курсор .

Для сохранения в базу данных всех введеных (измененных) типов правил наценки, не забудьте нажать кнопку .

Важно отметить, что типы формул расчета цен прайса и типы расчета наценки это не одно и то же, что категории (подкатегории) товаров. Это абсолютно разные понятия. То есть в одной и той же категории (подкатегории) товара могут быть товарные позиции, имеющие разные типы формул и типы расчета наценки. И наоборот, одни и те же типы формул и типы расчета наценки могут встречаться в разных категориях (подкатегориях) товара.

Расчет цен по формулам и выбранным критериям

После настройки формул расчета цен прайса и правил расчета наценки можно приступать к выполнению функций расчета цен и наценок. Для выполния функций для расчета цен нужно в панели кнопок окна «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . На экране появится следующее ниспадающее меню :

Перед тем как выполнить какой либо расчет, необходимо отметить один важный момент. При отборе товарных позиций, подллежащих расчету, программа выполняет следующий алгоритм. Сначала проверяется наличие позиций, отмеченных с помощью клавиши «INS». Если такие позиции обнаружены, то расчет будет выполняться только по ним. О чем будет свидетельствовать диалоговое окно, появляющееся перед началом запуска расчета :

Далее, если отмеченные записи не обнаружены, то расчет будет выполняться для всех записей, которые являются доступными для просмотра в данный момент времени в таблице товарных позиций в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены». Что значит понятие "доступными для просмотра"? Это те записи, который в данный момент присутствуют и просматриваются в таблице товарных позиций и с помощью инструментов навигации (клавиш Up, Down, Page Up, Page Down, мыши и т.д.). То есть, если с помощью быстрого поиска или функции отбора были отфильтрованы позиции на экране или выбраны через установку курсора на какой-либо категории, то это и есть те позиции, которые доступны для просмотра. Вот по ним и будет в общем случае выполняться расчет. О чем будет также свидетельствовать диалоговое окно, появляющееся перед началом запуска расчета :

расчет цен прайса по формулам

Для расчета цен прайса по формулам выберете из вышеуказанного ниспадающего меню пункт Но экране появится диалоговое окно для подтверждения выполнения операции расчета :

В результате выполнения данной операции, будет выполнен пересчет цен прайса по формулам в отношении всех отобранных для расчета товарных позиций.

расчет заданной цены прайса по выбранным критериям

Для расчета заданной цены прайса по выбранным критериям выберете из вышеуказанного ниспадающего меню пункт . На экране появится окно «Расчет заданной цены прайса по выбранным критериям».

В данном окне необходимо выбрать и задать конкретные параметры расчета цены прайса : выбрать - какую именно цену прайса следует рассчитать, выбрать - по какой цене выполнять расчет, задать при необходимости - % скидки, % наценки, коэффициент умножения или просто константу (число) со знаком минус или плюс. Данный вариант расчета обычно используется для того, чтобы быстро пересчитать какую-либо цену, по которой еще не введены (или не предусмотрены) формулы расчета цен. Для запуска выполения данной функции нужно нажать кнопку

В результате выполнения данной операции, будет выполнен пересчет заданной цены прайса по заданным критериям в отношении всех отобранных для расчета товарных позиций.

расчет MIN/MAX цены (поставки) по состыкованным позициям

Теперь рассмотрим более серьезный вариант расчета, который требует дополнительной подготовки данных для успешного выполнения расчета. Это расчет MIN/MAX цены (поставки) по состыкованным позициям. Для выполнения данного варианта расчета, выбранные для расчета товарные позиции, должны быть предварительно сопоставлены (состыкованы) с позициями прайса, как минимум, одного поставщика. Функция сопоставления стыковки подробно описана в пункте Стыковка (сопоставление) товаров всех прайсов.

Для запуска выполнения даного вариант расчета выберете из вышеуказанного ниспадающего меню пункт

На экране появится окно «Расчет <цены (поставки)> по состыкованным позициям» :

В данном окне необходимо выбрать и задать конкретные параметры расчета : отметить список поставщиков, по которым будут выбираться стыковки, выбрать критерии расчета цены поставки. Если, например, в качеств критерии расчета цены поставки выбрана MIN цена поставки, то программа из всех состыкованных прайсов выбранных поставщиков возьмет самую минимальную из всех цену поставки. Кроме этого, в параметрах расчета можно задействовать различные варианты статуса наличия на складе, что позволит максимально гибко настроить расчет цены поставки. Для запуска выполнения данной функции нужно нажать кнопку .

После выполнения функции «расчет MIN/MAX цены (поставки) по состыкованным позициям», сразу же автоматически будет запущена на выполнение функция расчет цен прайса по формулам. В итоге, в результате выполнения этих функций, будет выполнен пересчет заданной цены поставки и всех цен прайса по формулам в отношении всех отобранных для расчета товарных позиций.

Кроме этого, в функции «расчет MIN/MAX цены (поставки) по состыкованным позициям» предусмотрена настройка расписания выполнения заданий (Планировщик задач). Более подробно настройка планировщика заданий описана в пункте Настройка планировщика заданий

расчет заданной цены прайса по состыкованным позициям

Для запуска выполнения даного вариант расчета выберете из вышеуказанного ниспадающего меню пункт

На экране появится окно «Расчет цены прайса по состыкованным позициям» :

В данном окне необходимо выбрать и задать конкретные параметры расчета : отметить список поставщиков, по которым будут выбираться стыковки, выбрать - какую именно цену прайса следует рассчитать, выбрать - по какой цене из прайса поставщиков выполнять расчет, выбрать другие критерии расчета цены прайса. Если, например, в качеств критерии расчета цены выбрана MIN цена, то программа из всех состыкованных прайсов выбранных поставщиков возьмет самую минимальную цену. Это не любая минимальную цена, а именно та, на основании которой выбран расчет. Для запуска выполнения данной функции нужно нажать кнопку .

В результате выполнения данной операции, будет выполнен пересчет заданной цены прайса по заданным критериям в отношении всех отобранных для расчета товарных позиций.

Кроме этого, в функции расчет заданной цены прайса по состыкованным позициям предусмотрена настройка расписания выполнения заданий (Планировщик задач). Более подробно настройка планировщика заданий описана в пункте Настройка планировщика заданий.

Расчет наценки (константа) по товарам

Редактирование реквизита наценка (константа) в общем случае осуществляется через вкладку «Общие» в карточке реквизитов товара. Для групповой установки значений реквизита наценка (константа) используется функция расчет наценки (константа) по товарам.

Для выполнения данной функции в панели кнопок окна «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . На экране появится следующее ниспадающее меню :

При отборе товарных позиций, подллежащих расчету, программа выполняет следующий алгоритм. Сначала проверяется наличие позиций, отмеченных с помощью клавиши «INS». Если такие позиции обнаружены, то расчет будет выполняться только по ним. О чем будет свидетельствовать диалоговое окно, появляющееся перед началом запуска расчета :

Далее, если отмеченные записи не обнаружены, то расчет будет выполняться для всех записей, которые являются доступными для просмотра в данный момент времени в таблице товарных позиций в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены». "Доступные для просмотра" - это те записи, который в данный момент присутствуют и просматриваются в таблице товарных позиций и с помощью инструментов навигации (клавиш Up, Down, Page Up, Page Down, мыши и т.д.) . То есть, если с помощью быстрого поиска или функции отбора были отфильтрованы позиции на экране или выбраны через установку курсора на какой-либо категории, то это и есть те позиции, которые доступны для просмотра. Вот по ним и будет в общем случае выполняться расчет. О чем будет также свидетельствовать диалоговое окно, появляющееся перед началом запуска расчета :

Для расчета реквизита наценка (константа) выберете из вышеуказанного ниспадающего меню пункт Но экране появится окно "Выбор варианта расчета наценки (константа)" :

При выборе варианта расчет % наценки по правилам наценок, будет выполняться расчет наценки (константа) согласно правилам наценок, побробная настройка которых описана в пункте Формирование правил расчета наценки.

При выборе вараинта расчет % наценки по заданному значению, на экране появится окно для ввода «Установка % наценки (константа)», в котором необходимо ввести желаемый процент наценки :

В результате выполнения данной операции, будет выполнена установка введенного % наценки в качестве значения реквизита наценка (константа) в отношении всех отобранных для расчета товарных позиций.

При выборе варианта расчета наценки (число) по заданному значению, на экране появится окно для ввода «Установка наценки (константа) - число», в котором необходимо ввести желаемое число, которое должно стать наценкой (константа) :

В результате выполнения данной операции, будет выполнена установка введенного числа в качестве значения реквизита наценка (константа) в отношении всех отобранных для расчета товарных позиций.

Расчет процента разницы между любыми выбранными ценами

Оценить правильность расчета той или иной цены прайса с помощью визуализации бывает, как правило, недостаточно и трудоемко, а уж тем более, если товарных позиций достаточно много. В этом случае, самый просто эффективный механизм - это сравнение цен между собой. Тогда, по проценту отклонения одной цены от другой, можно более точно оценить корректность автоматически выполненных расчетов цен.

Для выполнения функции сравнения любых двух цен в панели кнопок окна «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . На экране появится следующее ниспадающее меню :

Выберете из этого ниспадающего меню пункт . На экране появится окно "Расчет % разницы между выбранными ценами" :

В этом окне, выберете слева и справа цены прайса, которые необходимо сравнить между собой и наждите кнопку .

В окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены», есть специальная колонка «% разницы цена ... к цене ...». В результате выполнения данной операции, в этой колонке будет установлен процент разницы между двумя выбранными ценами :

Далее, для дальнейшего анализа, можно отсортировать эту колонку по возрастанию (убыванию), с помощью нажатия на заголовок этой колонки левой кнопки мыши :

После этого, все записи в таблице товарных позиций будут отсортированы в заданном порядке. Теперь, найти некорректный расчет будет намного проще.

Интеграция с Яндекс.Маркет, Mail.ru, Price.ru

Для выполнения функций интеграции с Яндекс.Маркет, Mail.ru, Price.ru, Hotline.ua в панели кнопок окна «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку парсеры. На экране появится следующее ниспадающее, в котором можно выбрать конкретный парсер.

Настройка и запуск любого парсера осуществляется одинаково. Более подробно эти процессы описаны в пункте Импорт фото, описаний, характеристик с Яндекс.Маркет, Товары@Mail.ru, Price.ru.

Запуск функции для полного обмена со своим интернет-магазином

В программе Интер-Прайс встроен функционал, позволяющий максимально интегрировать полный обмен данными с интернет-магазинами, сделанными на базе популярных движков (CMS) - BITRIX, VirtieMart, Shop Script 7, WebAsyst, SIMPLA, OpenCart, PrestaShop, ImageCMS.

Кроме этого, поддерживается возможность разработки под заказ полной интеграции с любыми другими новыми и уже работающими движками для интернет-магазинов.

В общем случае, для выполнения функции полный обмен с интернет-магазином в панели кнопок окна «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . В зависимости от того, какая настройка активизирована в качестве интернет-магазина по-умолчанию, на экране появится соответствующее окно.

Настройка, активация по-умолчанию и запуск прямого обмена с сайтом интернет-магазина подробно описана в пункте : Прямой обмен с интернет-магазинами на базе 1C-BITRIX, OpenCart, SIMPLA, PrestaShop, VirtueMart, Shop Script 7, WebAsyst, ImageCMS

Внимание! Некоторые основные кнопки в окне «Мой прайс - номенклатура товаров и цены» дублируются в дополнительном ниспадающем меню при нажатии правой кнопки мыши :

Яндекс.Метрика